Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Finn Walther Dankelmann · Nexa Agency
Barbarastraße 18, 49477 Ibbenbüren, Deutschland
E-Mail: info@nexa-agency.de

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

3. Hosting

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten (siehe Server-Logfiles) durch den Hoster verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Netlify besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Datenübermittlung in die USA wird auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

4. Server-Logfiles

Der Hoster erhebt automatisch Informationen in „Server-Logfiles", die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse (gekürzt/aus technischen Gründen)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. an info@nexa-agency.de) kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Unser E-Mail-Dienst läuft über Google Workspace (Google Ireland Ltd.). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Online-Terminbuchung (Kalender)

Für die Buchung eines Erstgesprächs binden wir einen Kalender des Anbieters HighLevel Inc. (LeadConnector, 400 North Saint Paul St, Suite 920, Dallas, TX 75201, USA) ein. Bei einer Buchung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Terminwunsch und Anliegen) zur Vereinbarung und Durchführung des Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA wird über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Beim Laden des Kalender-Widgets können technisch notwendige Verbindungen zu den Servern des Anbieters hergestellt werden.

7. KI-Chat-Assistent

Sofern auf der Website ein KI-Chat angeboten wird, werden Ihre eingegebenen Nachrichten verarbeitet, um automatisiert Antworten zu erzeugen. Die Verarbeitung erfolgt über das KI-Modell von Anthropic, PBC (USA), eingebunden über das Netlify AI Gateway. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einfachen Erstberatung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein. Die Übermittlung in die USA wird über Standardvertragsklauseln abgesichert. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Cookies & lokale Einbindungen

Unsere Website setzt standardmäßig keine Tracking- oder Marketing-Cookies. Erst mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner wird Google Analytics aktiviert, das Statistik-Cookies setzt (siehe Abschnitt 9). Durch eingebundene Dienste (z. B. Kalender-Widget) können zudem technisch erforderliche Cookies gesetzt werden. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder löschen und Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile widerrufen.

9. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (konzernverbunden mit der Google LLC, USA). Verwendete Measurement-ID: G-8QC7CTYBEJ. Der Dienst wertet das Nutzungsverhalten statistisch aus (u. a. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort auf Basis der gekürzten IP, Gerät/Browser), damit wir unser Angebot verbessern können. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Ihre Einwilligung werden Google Analytics sowie die zugehörigen Cookies und Skripte nicht geladen. Bei erteilter Einwilligung werden Cookies wie _ga und _ga_<ID> (Speicherdauer i. d. R. bis zu 2 Jahre) gesetzt; die erfassten Daten werden bei uns bis zu 14 Monate gespeichert. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen (Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — am einfachsten über den Link „Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile. Zusätzlich können Sie die Erfassung durch das Deaktivierungs-Add-on von Google verhindern.

10. Empfänger & Drittlandübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt nur an die oben genannten Dienstleister (Hosting, Kalender, E-Mail, KI-Chat) im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Danach werden die Daten gelöscht.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@nexa-agency.de.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um sie an geänderte Rechtslagen oder Dienste anzupassen.

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